名古屋でがんばる私、少しずつ仕事に慣れてきた

私も新入社員時代が過ぎ、20代半ば、まだまだ仕事が半人前ですが、それでも少しは仕事を覚えて、労力として数えてもらえるようになってきています。
最初はお茶だのコピーだの、小うるさいお局様にこき使われて、仕事って何？と思ったこともあるけど、こういうことが出来ないようではOLさんになれません。

次第にお局様の信頼を得るようになってきて、最近は会議などへも出席するようにいわれ、嬉しい反面忙しくなってしまった・・・という半々の気持ちを持っているところです。

ついこの間も、上司から社外会議する場所をセッティングしてくれって頼まれて、テンテンしたばかりです。
人数から場所探し、必要な機材があるかどうかの確認など、思っていたよりも大変なのね・・・と感じたのでした。

名古屋にもかなり多くなっている貸し会議室

社外会議は最初、なんじゃそれ？と新人時代は全く意味わからずにいたのですが、取引先の方々との会議等があると、○○ビルにいってくるとか、取引先でもうちの会社でもないところに行く先輩たちを見て、あれ？会議ってどこでやっているんだろう？と思いました。

そのうちお局様と仲良く会話（嫌味半分のときもあるけど）できるようになってから、「人数が多い会議の場合、うちの会社で会議が出来ないから、社外会議として貸し会議室などを借りて行うのよ」と説明され、納得したのです。

うちの会社はビル内のワンフロアを利用していますが、その中で会議室として利用している部屋はそれほど広くなく、10名位の会議ならなんとか・・・というくらいです。
そのため、取引先やお客様など、人数が多くなってしまう会議の場合、社外会議として貸し会議室をレンタルし行っているのです。

でも社外会議といっても通常15名から20名位なので、まあいつも借りているところを借りればいいや・・・と思っていたら、今回50名近いという人数・・・くらっときて、じゃどこで？と聞くと、「それをお前がセッティングするんだ」と怒られました。

いつも借りているところは比較的少人数向けのところだったので、これは急ぎ調べないと・・・と、いくつかチョイス、50名近くても安くて利用しやすくてお客様も来るということなのできれいなところ、ということで考えました。

会議に出席される人のことも考えて場所をチョイスしなくては・・

うちの会社は名古屋駅からそれほど遠くないですし、クライアントが来る、お客様が来るということも考慮して駅近くで探すと、あれこんなにあるんだとびっくりしました。
いずれも駅から徒歩何分というくらいの立地条件なので、後は器材などが揃っているかどうかを確認、で、料金や時間などを表にして上司に提出、利用する場所が決まりました。

さっそく日時を予約して事なきを得たのですが、お局様いわく、こういうセッティングがもれなくしっかりできるようになってこそ仕事ができる女ということになる、私は長年失敗なくやってきた・・・と長々説明してくださいました。